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TKG (구, 태광실업그룹) (이하 ‘회사’라 한다)은(는) 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률(이하 ‘정보통신망법’) 및 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개 합니다.
제1조 개인정보의 처리(수집∙이용) 목적
회사가 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 윤리경영 서비스 제공
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 가입의사 확인
- 윤리 경영 제보 접수 및 관리
- 설문조사
- 기타 윤리경영 관련 메일링 서비스 제공
2. 기타
- 제보 내용의 사실관계 확인 및 처리결과 안내
※ 그 외 목적으로 개인정보를 추가 수집하거나 이용 목적이 변경되는 경우, 개인정보의 수집목적/수집항목/보유기간을 별도로 고지하고 추가 동의를 받고 있습니다. 이때 사용자는 동의를 거부할 수 있으며, 동의를 거부하실 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
제2조 처리하는 개인정보 항목 및 수집방법
회사는 이용자로부터 다음과 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
| 목적 | 대상 | 수집항목 | |
| 필수항목 | 선택사항 | ||
| 윤리경영 서비스 제공 | 자사 임직원 | 회사명, 이름, 이메일 | 연락처 |
| 제보자(실명) | 이름, 이메일, 연락처 | - | |
| 제보자(익명) | - | 이름, 이메일, 연락처 | |
※ 회사는 원칙적으로 만 14세 미만인 이용자의 개인정보를 수집하지 않으나, 부득이하게 수집할 때에는 사전에 법정대리인의 동의를 구하고 수집 및 이용하고 있습니다. 이 경우 법정대리인의 동의를 받기 위하여 필요한 최소한의 정보(이름, 연락처)는 법정대리인의 동의 없이 해당 만 14세 미만인 이용자로부터 직접 수집 할 수 있습니다.
개인정보 수집방법
- 온라인 수집 : 홈페이지 등 웹사이트를 통해서 이용자가 직접 입력하는 정보를 수집
제3조 개인정보의 처리/이용 및 보유기간
1. TKG는 개인정보 수집시에 정보주체로부터 받은 동의에 따른 기간, 관련법령에 의해 당사에서
적법하게 수집ㆍ이용ㆍ보관할 수 있도록 인정되는 기간의 범위 내에서만
개인 정보를 처리ㆍ보유합니다. 다만 관계 법령 위반에 따른 조사 수사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사 조사 종료시까지 보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 회원 정보 : 회원 탈퇴 시까지
- 제보자 정보 : 본인의 삭제 요청 시까지
제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하며, 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 다른 법령에서 개인 정보의 보관을 명하지 않는 한 지체 없이 파기합니다.
2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 그 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이 문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
※ 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 보관장소를 달리하여 보전하고 있습니다.
제5조 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 수집 시, 고지한 목적 내에서만 처리하며 타인 또는 타 기업 및 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자의 사전 동의를 받거나 개인정보보호법 및 타 법률 등에서 특별한 규정에 해당하는 경우에만 제 3자에게 개인정보를 제공하고, 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우에는 별도의 동의절차를 진행하지 않을 수 있습니다.
제6조 개인정보 처리의 위탁
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 개인정보보호법 제 26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 관리/감독, 손해배상 등 수탁자의 책임에 관한 사항을 계약서 등에 명시하고, 수탁자가 안전하게 처리하는지 관리/감독하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무내용 |
| ㈜유시스 | 윤리경영 웹사이트 및 시스템 유지ㆍ관리 |
| TKG 태광 비나, TKG태광 목바이, TKG태광 인도네시아, TKG태광 껀터, TKG휴켐스, TKG애강, 일렘테크놀러지, KVF, TKG에코머티리얼, TKG에코머티리얼 비나, 정산개발, 정산비나, 태광데이터시스템 |
- 회원 관리 및 윤리경영 관련 설문조사, 캠페인 등 이메일 발송 - 제보 조사, 처리결과 회신 - 단, 회원이 거래중인 업체에 한함 |
제7조 정보주체(이용자)의 권리/의무 및 행사방법
1. 정보주체 (혹은 해당 주체의 법정대리인)로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람 요구
나. 개인정보 정정∙삭제 요구
다. 개인정보 처리정지 요구
2. 권리행사 방법 및 절차
가. 위 사항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 8] 개인정보 열람 요구서에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 담당부서에 제출하실 수 있으며, 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한∙거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
나. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
다. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제 35조 제 5항, 제 37조 제 2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
라. 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정∙삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다
제8조 개인정보의 안정성 확보조치
회사는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치
가. 개인정보의 안전한 관리를 위해 내부관리계획을 수립∙시행하고 있습니다.
나. 연 1회 이상 정기적으로 개인정보 처리자를 대상으로 정보보안 교육을 실시하고 있습니다.
다. 고유식별정보, 민감정보 등 주요 개인정보에 접근할 수 있는 인원을 최소화하여 관리하고 있습니다.
2. 기술적 조치
가. 주요 개인정보를 암호화하고 업무상 필요한 인원만 접근이 가능하도록 접근권한을 차등적으로 관리하고 있습니다.
나. 서버 접근통제 시스템 및 접속기록 위변조 방지장치를 운영하여, 비인가자의 접근을 차단하고 해킹 등 외부침입에 대응하고 있습니다.
다. 보안프로그램을 설치하여 개인정보가 외부로 무단 전송되지 않게 하고 있습니다.
3. 물리적 조치
가. 전산실과 자료보관실 등의 보호구역을 운영하여 출입을 통제하고 있습니다.
제9조 개인정보 보호 책임자 및 담당부서
1. 회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
[개인정보 담당부서]
성명 : 박승필 이사
부서 : 보안팀
전화번호 : 055-330-1992
이메일 : sean.park@taekwang.com
[개인정보 담당부서]
부서 : 보안팀
전화번호 : 055-320-2321
이메일 : security@taekwang.com
업무시간 안내 : (월~금) 08:00 ~17:00, (토~일) 휴무
2. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 한국인터넷진흥원 (http://privacy.kisa.or.kr 전화번호 : 118)
- 행정자치부 (http://www.privacy.go.kr 전화번호 : 02-2100-1737)
제10조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
1. 본 개인정보 처리방침은 2022.03.01일부터 적용됩니다.
2. 회사의 개인정보 처리방침은 관련 법류의 재/개정, 정부의 정책 변경, 회사 내부운영규정의 변경 또는 보안기술의 변경에 따라 개정될 수 있으며, 본 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 TKG태광 윤리경영 웹사이트(http://ethics.tkgroup.co.kr)를 통하여 그 내용을 공지하겠습니다.