제 2장 협력회사 | 향응접대 및 협찬
- Q
- 협력사로부터 조촐하게 저녁식사를 하자는 초대를 받아서 함께 식사를 했는데 문제가 될까요?
- A
- ‘업무상 식사’에 한하여 ‘회사 내부 규정에 어긋나지 않는 선(기본 1인당 1회 3만원, 건당 30만원 이하의 범위)’에서 가능해요. 또한 공식행사이면서 부서장 이상의 상위 관리자
에게 승인을 받은 경우라면 통상적인 수준에서 향응에 응할 수 있어요. 여기서 통상적인 수준이란 일반인이 상식적으로 판단할 때 이해할 수 있는 수준을 의미하며,
공개되어도 부끄럽지 않거나 수혜자가 부담을 느끼지 않고 공정하게 업무를 처리할 수 있는 범위를 의미해요.
- Q
- 업무상 협력사와 저녁식사를 하기로 했는데, 지난번 식사때는 저희 부서비용으로 지불했으니 이번에는 협력사에서 지불하게 해도 되겠지요?
- A
- 협력사와 업무협의 등을 위한 식사 모임은 통상적인 범위 내라면 가능해요. 단, 업무상 발생하는 비용은 회사가 부담하는 것이 바람직하며, 거래활성화 등 업무협의와 관련된
간소한 식사대접을 받는 것은 허용돼요. 다만 고급식당이 아닌 일반식당에 한해서 통상적인 수준(1인당 3만원이하, 건당 30만원이하)을 초과하면 안 된다는 것을 기억하세요.
- Q
- 부서 회식에서 우연히 협력사 사장과 마주쳤는데 나중에 계산을 하려고 보니 협력사 사장이 이미 계산을 했더라고요.
이런 경우는 어떻게 해야 하나요?
- A
- 먼저 협력사 명의의 카드 결제를 취소하고 해당 팀의 법인카드로 재결제하거나, 동액 상당의 현금을 협력사에 반환하세요. 그리고 해당 협력사 담당자 또는 대표이사에게
앞으로 이와 같은 일이 발생하지 않도록 요청하는 내용의 공문과 반환 처리 결과 증빙(거래취소 전표 또는 송금 영수증 사본 등)을 송부하고, 기업윤리 담당 부서에도
신고하는 것이 좋아요. 협력사에 ‘호의는 감사하지만 회사의 윤리규범을 준수하기 위해 불가피한 조치라는 것’을 명확히 알리고 재차 이런 일이 발생하지 않도록 당부하세요.
이처럼 회식비를 대신 내는 행위는 윤리규범상 ‘부채의 대리상환’으로 볼 수 있으며, 철저히 금지되어 있어요. 따라서 평소 팀 회식 또는 기타 팀 내 행사와 관련된 내용을
협력사에 알려서는 안 되고 혹시라도 협력사 담당자가 우연히 동석하게 될 경우라도 담당자가 비용을 대신 지불할 수 없으므로 각별히 유의하세요.
- Q
- 고등학교 동기가 협력사에 근무하고 있고, 저는 그 회사에 영향을 미치지 못하는 부서에 근무하고 있어요. 사적인 만남에서 술값을
동기가 계산했는데, 이것도 기업윤리에 위배되나요?
- A
- 통상적인 수준이라면 문제가 되지 않겠지만 다소 과도한 비용이 들었다면 문제가 될 수 있어요. 본인이 지금 당장은 협력사 업무에 영향력을 행사하지 못할 수 있지만 관련
부서에 간접적으로나마 힘을 써줄 수 있을 것이라 상대방은 기대하고 있을지도 모르고요. 그러니 과도하게 발생한 금액은 분담하는 것이 좋아요. 더구나 직간접적으로
도와달라는 이야기가 오고갔다면 이는 명백한 윤리규범 위반사항에 해당하니 반드시 분담하도록 하세요.
- Q
- 친구가 협력사에 근무하는데 가끔 식사나 가족 야유회 등 사적으로 만나곤 하거든요. 관련 비용을 그 친구가 주로 계산하는데
문제가 되나요?
- A
- 친구가 협력사에 근무하고 있고 본인이 거래 과정에 조금이라도 개입할 수 있는 입장이라면 본인의 비용은 자신이 지불하도록 하세요. 친구에게는 윤리규범에 저촉되어
곤란한 입장이 될 수 있음을 잘 납득시키시고요.
- Q
- 협력사 직원과 식사를 한 후 2차로 단란주점이나 룸살롱 등에 가자는 제안을 받을 때가 있는데, 응해도 되나요?
- A
- 협력사 직원이 2차를 가자고 하면 뿌리치기 어려운 경우가 많겠지만 정중히 거절해야 해요. 특히 유흥업소 등과 같은 고가의 접대는 절대 받아서는 안 돼요. 고가의 접대
비용은 의도하든, 그렇지 않든 받는 사람에게 직무상 부담을 주기 때문이에요. 설혹 그 회사의 비용으로 처리한다고 해도 거절하세요.
기업사례
신세계 페이(협력사와의 투명한 관계 유지)신세계는 사내외 공식 또는 비공식 모임이나 업무수행 과정에서 발생하는 모든 비용을 어느 한 쪽이 일방적으로 부담하던
관행에서 벗어나 자신의 몫은 자신이 지불하는 신세계 페이 캠페인을 시행하고 있다. 제도 시작 당시 한국적인 정서에서 다소 어렵다는 예상이 있었으나 적극적인
교육과 홍보를 통해 임직원들의 공감도가 날로 높아져가고 있다.
신세계 페이 5대 실천지침
1. 공사 구분 명확히 하기
2. 먼저 제안하고 실천하기
3. 공평하게 부담하기
4. 적은 금액이라도 나누어 계산하기
5. 발생 시점에서 즉시 지불하기
캠페인 실천의 모니터링을 위해 인사시스템 내 윤리실천 항목에 신세계 페이 실천 내용을 등록하도록 하고 있었으나, 임직원들이 신세계 페이 실천 후 바로 등록할 수
있도록 2012년에 모바일 등록 시스템을 새로 구축하였다.